Como tornar sua equipe de trabalho mais produtiva

Como motivar, incentivar e aumentar a produtividade de sua equipe?

Fernanda Ferraz

Todo líder quer ver sua equipe de trabalho ter bom desempenho e trazer recursos para a instituição.

É certo que o trabalho em grupo não é nada fácil, requer muito empenho e direcionamento, e nem sempre as metas esperadas são atingidas. Então qual pode ser o fator primordial para fazer com que sua equipe se torne mais produtiva e bem preparada? Vamos lá, veja alguns pontos a serem trabalhados para ter participação nessa conquista.

Definir metas

. Estipule as metas, mostre a importância dessas metas para a empresa e os prazos a serem conquistados.

Reconhecer

. Como líder, exponha para seus colaboradores a importância que cada um deles representa para a empresa e como sua participação favorece a toda equipe. Se possível converse com cada colaborador individualmente, dê espaço para que cada um deles possa se expressar.

Motivar

. A motivação é o fator principal. Um colaborador ou uma equipe sem motivação não traz retorno nenhum. As vendas caem, as reclamações aumentam e todos saem perdendo. O cuidado com isso é muito importante porque a desmotivação é contaminadora e se a liderança não souber mudar isso, os riscos são muito grandes.

Estimular

. Estimule a criatividade da equipe, faça pesquisa de campo, busque outras formas de inovar, aplique técnicas que impulsione a criatividade de todos os envolvidos. Veja sobre criatividade, como desenvolvê-la e usá-la, aqui no site.

Recompensas

. Saiba recompensar a equipe. Você pode fazer premiações mensais, pode ser um sorteio ou escalar por desempenho e escolher um funcionário a receber a premiação, por exemplo: O José se destacou com o design criado e vai receber um jantar romântico no restaurante sabores, e a conta a empresa pagará integralmente. Imagine a alegria do José por receber de presente esse jantar, ele sentiu-se reconhecido, estimulado e vai dedicar-se ainda mais à organização.

Sucesso

. Mostre a equipe as vitórias conquistadas, quando todos se uniram para desenvolver outras tarefas, e o quanto este projeto ajudará essa nova etapa para todos.

Não pressionar demais

. Algumas pessoas não reagem bem com pressão, seja equilibrado e saiba dosar as cobranças, cabeça cheia não consegue desenvolver coisa nenhuma. Dê liberdade à equipe para respirar e relaxar as ideias, cobranças demais, marcação, em vez de ajudar, atrapalha. Se perceber que a equipe está travada, tensa, com muitas reclamações, mude a tática!

Quebrando o gelo

. Algumas empresas começam o dia iniciando exercícios de grupo, separam cerca de 40 minutos para relaxar a mente e o corpo. Você, como líder, pode colocar uma música suave, com cantos de pássaros ou som de água corrente, e estimular a equipe a alongar o corpo e esvaziar a mente, isso faz um bem enorme, a equipe começa o dia equilibrada.

Feedbacks

. Inclua feedbacks ao grupo e individualmente, converse tranquilamente sobre os pontos bons e os pontos a serem melhorados por cada um.

Flexibilidade

. Cada pessoa tem necessidades diferentes, não seja controlador, estipule as regras mas permita que sua equipe se sinta à vontade para agir de forma a atender suas necessidades. Às vezes um filho está doente e precisa ligar várias vezes no dia ou na semana para ver se a criança passa bem, ou se o colaborador se ausenta muito para ir ao banheiro, não fique cobrando explicações que pode deixá-lo envergonhado ou constrangido, ele pode ter um problema ou doença crônica e não se sente à vontade para falar a respeito disso.

Comparações

. Não faça comparações que rebaixe algum colaborador, não diga: “Mas o José fez melhor por isso”. Saiba dialogar, mostre de uma forma delicada que todos têm a contribuir.

Parabenizar

. Dê os parabéns à equipe quando conseguirem alcançar os objetivos. Se possível, comemorem juntos, isso é um grande incentivo. Diga que farão uma confraternização geral pela meta alcançada e que todos poderão levar seus filhos e cônjuges.

Quando há motivação e estímulo, bons resultados são alcançados e todos saem ganhando.

Fernanda Ferraz

Graduada em RH, acredito que nossa vida têm verdadeiro propósito, sou SUD, sei que toda dor e aflição é uma fonte de virtude e força espiritual, que nos molda e purifica.