9 passos essenciais no planejamento de uma reunião de família barata

Dicas de celebrações e reuniões baratas de família.

Cindy Christiansen

Você ficou travado ao planejar a sua próxima reunião de família? A maioria das pessoas olha para isto como uma tarefa assustadora. Com algumas ideias simples, no entanto, você pode torná-la uma experiência muito agradável.

Se resorts com a família, cruzeiros, city tours e shows de celebridades estão fora de sua realidade, aqui estão algumas dicas para uma reunião de família mais com o pé no chão; reunião de família de baixo custo criará muitas e boas recordações e será acessível para toda a família.

1. Escolha um parque

Eu não estou falando sobre a Disneyland ou Beto Carreiro World. Estou falando de um bom velho parque da cidade, com um pavilhão agradável e acomodações sanitárias. Parques da cidade costumam incluir comodidades, tais como, parques infantis, campos de tênis, voleibol, beisebol e futebol, espaço para cães, piscinas e lugar para pescar. Parques da cidade ajudam a adequar o seu reencontro com os recursos disponíveis.

Alguns parques podem cobrar uma taxa muito em conta ou não cobrar nada para serem reservados. Certifique-se de reservar cedo um bom lugar. Escolha um local central, perto de pousadas ou hotéis, próximo dos parentes e não cometa o erro que muitas famílias cometem de escolher parques fora da cidade – isso torna difícil para os membros mais velhos da família que podem lutar com problemas cardíacos ou pulmonares. Obtenha mais informações sobre os parques disponíveis na sua área pela internet.

2. Economize dinheiro usando a Internet

Você pode eliminar o custo dos convites para a reunião de planejamento entrando em contato com os membros da família através de e-mail, vídeoconferência ou até mesmo através do seu próprio site. Parentes podem confirmar a ida por e-mail ou marcar o encontro para aceitar ou recusar o convite. Mesmo que certos membros da família não possam participar da atividade, junte um grupo que você criou para o evento em um site de mídia social que lhe permite ficar online e se sentir parte da reunião, mesmo que não seja capaz de falar ou ver. Seja atencioso, no entanto, há membros da família que não podem usar a internet. Envie anúncios de discussão para os chefes de cada família e peça para passar a discussão para o resto de seus descendentes.

3. As famílias devem fazer as suas próprias acomodações

Como coordenador da reunião, não faça acomodações para parentes que são de outras cidades e inclua o custo das taxas da reunião (alimentação, etc.) para que todos fiquem cientes. Famílias locais não irão pagar uma taxa de reunião cara se elas estão saindo para fazer as refeições delas. Aqueles que trazem casas de motor ou reboques não vão querer pagar uma taxa alta para acomodações que não precisarão usar. Forneça informações para aqueles que moram fora da cidade sobre opções, tais como, acampamentos locais, hotéis ou pousadas localizados nas proximidades, mas deixe que cada família lide com as suas próprias acomodações.

4. Planeje um tema

Criando um tema e planejando a reunião em torno dele constrói emoção e torna o evento duas vezes mais divertido! Temas possíveis incluem:

• Dia do Esporte
• Ocidental
• Safári
• Piratas
• Luau havaiano
• Dias de cão
• Sob o Mar
• Tempo de Festa
• História da Família

Escolha um local com base em seus recursos disponíveis para apoiar o seu tema escolhido. Por exemplo, coloque a sua atividade em um campo de beisebol ou futebol para o tema “Dia de Esporte”, use uma piscina para o tema “Sob o Mar”, “Luau Havaiano” ou “Piratas”, realize o evento em um zoológico para o tema “Dias de Cão”, ou escolha uma fazenda para o tema “Dia ocidental” ou “História da Família”. Escolher um tema também ajuda a criar os anúncios, planejar o cardápio, escolher os jogos, prêmios e música.

5. Delegue atribuições para os alimentos

Não tente você mesmo fornecer e cozinhar todos os alimentos. Delegue! Planeje os pratos de carne ou os principais e delegue para as outras pessoas trazerem todos os outros pratos, sobremesas, lanches, pães, bebidas e assim por diante. As famílias estão mais dispostas a trazerem um prato que esteja dentro do orçamento dela do que pagar taxas elevadas de atividade. Planeje os alimentos em torno do seu tema ou apenas dê nomes criativos e divertidos aos alimentos de acordo com o tema. Para a nossa reunião de família “Piratas do Caribe”, nós fornecemos pássaro frito (Turquia), batatas (purê de batatas com altas pilhas de queijo) e bebidas (refrigerantes e água).

6. Evite os feriados

Feriado pode ser um momento difícil para as famílias se reunirem para uma atividade. Muitos casais devem se revezar, sogros e outros parentes da família. Além disso, muitas vezes os casais divorciados por causa da custódia de seus filhos, não podem ter seus filhos com eles em determinados feriados. Evite reservar reuniões em torno dos feriados de finais de semana. Mas muitas famílias poderão comparecer, e você realmente terá mais recursos disponíveis para tornar a reunião um sucesso.

7. Arrecade dinheiro para as reuniões futuras

Outra maneira de manter os custos baixos é realizando uma festa beneficente em sua atividade para o evento do próximo ano. Isso fornece o dinheiro antes do tempo para que a família responsável não tire do seu bolso a maior parte do financiamento para a próxima atividade, e não precisará ser reembolsados no momento da reunião. Para levantar o dinheiro, um leilão de licitação, em silêncio ou em sorteio. Peça à família com antecedência para levar itens para o evento.

8. Não exagere no roteiro

As famílias gostam de se reunir para visitar e conversar uns com os outros. Não sobrecarregue de atividades a sua reunião ao ponto de manter todos ocupados demais para relaxar e desfrutar da companhia do outro.

9. Portanto, você tem muitas ideias agora

Gaste o tempo inicial em um plano sólido para ajudar a evitar gastos extras. Escolha um local de baixo custo como um parque e escolha com antecedência evitando os feriados de finais de semana. Centralize a reunião sobre um tema divertido que sua família irá desfrutar. Delegue atribuições de alimentos e atividade para reduzir a sua carga e custo, e lembre-se de incluir atividades que vão gerar dinheiro para a próxima reunião. Se você ainda está sobrecarregado, considere a compra de um livro sobre o assunto ou pesquisar mais na internet. Tudo o que você decidir fazer, faça com que seja um encontro divertido e tenha um tempo agradável planejando.

Traduzido e adaptado por Jaguaraci N. Santos do original How to plan an inexpensive family reunion.

Cindy Christiansen

Cindy A. Christiansen é uma escritora de vários romances premiados. Ela possui múltiplos problemas crônicos de saúde e tem dois filhos com necessidades especiais.